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Alfresco Enterprise Viewer

Visualiser et modifier du contenu rapidement et en toute sécurité

Les entreprises cherchent des solutions pour permettre à leurs employés de travailler de manière sécurisée depuis n'importe où. Pour y parvenir, elles ont besoin de plateformes de gestion de contenu modernes qui permettent rapidement et efficacement de consulter, annoter, biffer et mettre à jour les contenus et métadonnées. Ces fonctionnalités sont les conditions nécessaires pour réussir leur transformation numérique et leurs projets de modernisation.

Alfresco Enterprise Viewer offre un moyen rapide et sécurisé d'afficher des documents, des images et des fichiers audio et vidéo. Il dispose également de fonctionnalités supplémentaires pour annoter, biffer et modifier les documents. Combiné à Alfresco Digital Business Platform, une solution ouverte, moderne et cloud native, Alfresco Enterprise Viewer augmente considérablement la productivité et favorise l'adoption de votre système de gestion de contenu.

Fonctionnalités d'Alfresco Enterprise Viewer

Alfresco Enterprise Viewer offre une expérience utilisateur positive et simplifie le traitement des documents qu'il permet d'afficher, d'annoter, de biffer et de mettre à jour très rapidement.

Affichage rapide et sécurisé

Alfresco Enterprise Viewer offre un moyen très rapide et sécurisé de visualiser du contenu, qu'il s'agisse de documents ou de fichiers vidéo ou audio. Il ne nécessite pas d'installation ou de module complémentaire et présente les avantages suivants par rapport à l'affichage de l'intégralité d'un document ou à une autre approche :

  • Les documents sont scindés en petites sections cryptées pour permettre de visualiser très rapidement la première page
  • Le nom d'utilisateur, la date et l'heure sont superposés en filigrane pour empêcher d'effectuer des captures d'écran du contenu
  • Les documents sont scindés en plusieurs parties pour rendre difficile leur copie depuis le cache du navigateur ; ces parties peuvent aussi être cryptées pour un niveau de sécurité supplémentaire
  • Impression contrôlée : toute impression est enregistrée avec les informations d'identification correspondantes telles que l'heure, la date et le nom de la personne qui a imprimé

Alfresco Enterprise Viewer – Demo

Alfresco Enterprise Viewer offre un moyen très rapide de visualiser et modifier du contenu en toute sécurité. Regardez cette démo pour découvrir comment les utilisateurs finaux peuvent facilement ajouter et collaborer en temps réel sur des annotations, biffer du contenu sensible et modifier des documents, notamment faire pivoter, réorganiser ou supprimer des pages.

Alfresco Enterprise Viewer offre également des capacités d'annotation similaires à l'annotation de documents pour les fichiers audio et vidéo - un moyen intelligent de mettre en évidence ce qui est important dans des parties spécifiques d'une vidéo.

 

Collaboration

Alfresco Enterprise Viewer offre la possibilité de collaborer activement sur des documents et de les annoter en temps réel. Pour des tâches courantes comme la révision de documents, il augmente la productivité et simplifie l'ensemble du processus :

  • Dès qu'une annotation est ajoutée, elle est immédiatement visible pour tous les utilisateurs
  • Chaque annotation dispose d'un bouton « Répondre » qui permet de la commenter
  • Le volet « Participants » répertorie tous les utilisateurs qui annotent actuellement le document
  • La fenêtre de chat permet de dialoguer de manière informelle pendant la révision

Annotations

Alfresco Enterprise Viewer offre un moyen rapide et sécurisé d'afficher et d'annoter des documents et des vidéos, ainsi que d'autres fonctionnalités de biffure et de modification de documents :

  • Optimisé pour l'affichage rapide, en temps réel, de documents grâce au chargement des pages les unes après les autres
  • Annotez des documents, des fichiers audio et même des vidéos ; les annotations s'affichent dans un volet qui facilite la navigation entre les différentes annotations
  • Utilisez différents types d'annotations pour ajouter des commentaires sans modifier le contenu pendant la révision ou la validation

Biffure et modification de documents

Les entreprises disposent de fonctionnalités performantes de biffure et de modification de documents :

  • Les sections biffées sont définitivement intégrées dans la copie, même si le document est téléchargé
  • « Suggestions de biffures » automatiques basées sur des modèles pour les numéros de téléphone, les numéros de sécurité sociale ou d'autres informations courantes
  • Biffure manuelle ou groupée de texte ou de blocs de texte
  • Les fonctionnalités de modification incluent la rotation, le classement, la suppression et le fractionnement de documents

FAQ sur Alfresco Enterprise Viewer

Quels sont les avantages d'une visionneuse de contenu native basée sur un navigateur ?

Avec les produits modernes comme Alfresco Enterprise Viewer, vous n'avez pas besoin d'installer un logiciel sur votre ordinateur pour bénéficier de fonctionnalités avancées d'affichage et de modification de documents. C'est particulièrement essentiel dans le cadre du travail à distance où le service informatique ne peut pas imposer du matériel ou des logiciels spécifiques.

Quels sont les avantages d'utiliser Alfresco Enterprise Viewer plutôt qu'un navigateur classique ou une bibliothèque JavaScript comme PDF.JS pour afficher un document ?

Alfresco Enterprise Viewer fournit un moyen sécurisé et à la fois plus rapide que les navigateurs classiques ou les bibliothèques javascript pour afficher des documents volumineux. En scindant le document en plusieurs sections cryptées, Alfresco Enterprise Viewer renforce également la sécurité, puisqu'aucun composant lisible n'est stocké dans le cache. De plus, contrairement aux navigateurs classiques, Alfresco Enterprise Viewer permet d'annoter les documents, de consulter les annotations existantes et de biffer, modifier et insérer des informations en filigrane.

Qu'est-ce qu'une annotation ?

Une annotation est une information supplémentaire fournie par un utilisateur. Elle est associée à une zone particulière du document et stockée de manière superposée au document, sans le modifier. Plusieurs types d'annotation sont disponibles, le plus courant étant les notes en jaunes que l'on peut ajouter aux documents.

Qu'est-ce qu'une biffure ?

Une biffure est un type d'annotation spécifique, utilisé pour supprimer définitivement des termes ou des informations d'un document à des fins de sécurité. Alfresco Enterprise Viewer propose des suggestions de biffures basées sur des modèles courants et permet aussi de biffer librement selon les besoins. Combiné à Alfresco Digital Platform, il permet d'effectuer deux types de biffure, soit définitive soit provisoire, certains utilisateurs ayant accès au contenu non expurgé et les autres uniquement à la version expurgée.

En quoi les filigranes sont-ils importants ?

Les filigranes offrent un niveau de sécurité supplémentaire. Les entreprises peuvent protéger leurs documents en superposant au contenu des informations en filigrane comme le nom de la personne qui a téléchargé le document et la date/l'heure, pour empêcher les captures d'écran ou les photos avec un téléphone.