Alfresco Process Services (BPM)

La capacité des entreprises à définir et adapter leurs processus est essentiel pour faire face à l'évolution constante des exigences métiers. Alfresco Process Services propose une suite complète d'outils conviviaux pour modéliser, déployer et adapter facilement les processus métiers critiques.

• Des outils graphiques, comme l'éditeur par étapes, guident les utilisateurs pour leur permettre de créer rapidement et facilement de nouveaux modèles de processus. Pour une modélisation plus poussée, les analystes disposent d'un éditeur BPMN robuste
• Les éditeurs de formulaires et de règles facilitent la définition et le partage par pointer-cliquer de formulaires et de tables de décisions d'un processus à un autre
• L'intégration des données simplifie l'accès aux informations et la mise à jour des données cruciales au sein des processus

Aperçu de l'architecture et des fonctionnalités d'Alfresco Process Services

Trop rigides, la plupart des solutions BPM n'offrent pas la souplesse nécessaire pour s'adapter aux situations inattendues et ralentissent le flux des activités. Alfresco Process Services offre les avantages suivants :

• Accès aux informations, tâches et documents pour gérer rapidement et efficacement les processus métiers critiques
• Collaboration en équipes pour effectuer différentes tâches. Les utilisateurs peuvent assigner des tâches ou sous-tâches à des personnes spécifiques et ainsi gérer aisément les tâches inhabituelles
• Les boîtes de réception des tâches individuelles et groupées permettent de modéliser des processus pour une multiplicité de cas d'utilisation

Donnez plus d'autonomie à vos collaborateurs mobiles et répondez aux attentes de vos clients. Les applications Alfresco Process Services pour appareils iOS et Android facilitent plus que jamais le cours de vos activités.

• Créez des tâches, recevez des notifications et vérifiez le statut des dossiers en cours
• Démarrez de nouveaux processus et collaborez pour mener chaque dossier à terme
• Ajoutez des images, des documents ou tout type de contenu compatible avec un appareil mobile

Alfresco Process Services est un système open source basé sur des standards ouverts et des outils de développement modernes, qui peut facilement être étendu pour répondre aux exigences métiers.

• La prise en charge de normes comme BMPN 2.0 et DMN permet aux architectes d'importer facilement des processus existants dans la plateforme Alfresco
• Le moteur de processus basé sur Java et la prise en charge d'API ouvertes facilitent l'intégration et l'ajout d'extensions
• Avec son architecture REST moderne, Alfresco Process Services est la plateforme idéale pour orchestrer les processus dans différentes applications métiers

Pour toutes les entreprises soumises au respect des contraintes réglementaires, Alfresco Process Services est la plateforme idéale pour automatiser les processus clés ; elle renforce et garantit la conformité des processus aux réglementations propres à chaque secteur.

• L'intégration étroite avec Alfresco Content Services renforce la conformité des processus et le suivi des archives. Les documents d'ouverture de compte peuvent par exemple être automatiquement déclarés comme archives dans le processus de saisie de nouveaux clients
• La création et la déclaration automatiques de documents, et la possibilité d'enregistrer l'historique des processus, permet d'automatiser un grand nombre d'activités fastidieuses, liées au respect des exigences de conformité
• L'intégration avec de multiples applications métiers et systèmes de partage de contenu (par ex. Box et Google Drive) permet de capturer des contenus informels dans Alfresco Process Services et de contrôler leur conformité

Basé sur Activiti, un moteur de processus open source basé sur Java, Alfresco Process Services offre une plateforme hautement évolutive qui assure la gestion des processus métiers à l'échelle de l'entreprise.

• De puissants outils d'analyse des processus permettent de vérifier, analyser et optimiser les processus afin de garantir leur exécution efficace
• Grâce à des outils de conception d'architecture avancés, Alfresco Process Services peut être étendu et évoluer en fonction des besoins
• La méthode de clustering avancée appliquée aux moteurs de processus offre une remarquable protection contre les pannes et les temps d'arrêt