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クラウドネイティブへの移行

アジリティを最大限に高め、ビジネスをモダナイズ

現在多くの企業がデジタルトランスフォーメーションを進めるために、古いECMソフトウェアをモダンなクラウドベースのコンテンツサービスプラットフォームに移行し、事業のアジリティとイノベーションの促進を図っています。

移行プロジェクトは誰もが苦手とする業務かもしれませんが、かつてのようなリスクを伴う、高額で複雑なプロジェクトではありません。

Alfrescoは、リスクを最小限に抑えながら移行を迅速に達成できるよう支援するサービスで実績を上げており、移行プロジェクトを6週間未満で完遂されたお客様の事例もあります。

「当社は複数あるECMシステムのすべてに対応する1つの標準プラットフォームがほしいと考えていました。しかし、古い環境から新しい環境に迅速に移行するには、困難な課題がありました。どのプラットフォームとパートナーを選ぶかが問題でしたが、Alfrescoを選んで本当によかったと思っています」

Mark Scheers氏(P&V Group)

旧型ECMの移行戦略

オンプレミスにあるすべてのコンテンツをクラウドに移行するには、大量のデータを一度に移動するため、大きなリスクを伴い、業務を中断せざるを得ませんでした。でも、それはもう過去の話です。今はそんなリスクを冒さなくても、簡単にモダナイズできる方法があります。

  • デルタを使った一括移行:ほとんどの文書を一括して移動しますが、その間もユーザーは既存のシステムを使い続けることができます。すべてのユーザーが新しいクラウド環境にアクセスできるようになったら、最後に同期を行います。
  • 段階的な移行:特定の部署またはアプリケーションに移行を絞り込み、それらを新しいクラウドアプリケーションに切り替えます。こうすうることで、段階的に移行を進めることができます。
  • オンデマンド:必要になったコンテンツごとに移行します。例えば、ほとんどのコンテンツをオンプレミスに残しながら、ユーザーは新しいクラウドシステムを使います。
  • オンデマンド:ユーザーのアクセスに応じて随時移行します。例えば、ほとんどのコンテンツは古いアプリケーション(通常はオンプレミス)に残しますが、ユーザーが必要な時だけクラウドで稼働中のAlfrescoにコンテンツを移動します。「インテリジェントなコンテンツ移行」アプローチの詳細をご覧ください

 

よく寄せられる質問:エンタープライズコンテンツ管理(ECM)をクラウドに移行する場合

ECMをクラウドに移行するためのプランを立てるにはどうすればよいですか?

ECMをクラウドに移行するためのプランを立てる際に重要な点は10あります。1. 移行するコンテンツ、サイズ、場所の特定、2. ストレージ条件の確認、3. ターゲットデータベースの特定、4. セキュリティの確保、5. 文書の設定、6. 検索条件の指定、7. 1日のアップロード量の予測、8. カットオーバー要件の確認、9. カスタムコンポーネントに必要な変更点の確認、10. クラウドアーキテクチャのプランです。

ECMの移行によるユーザーへの影響を最小限に抑えるにはどうすればよいですか?

ECMの移行戦略をしっかり立てれば、利用者への影響を最小限に抑えることができます。例えば、1. 移行中もユーザーがコンテンツにアクセできる方法を提供する、2. ユーザーのアクセスを確保してから、同期を行う、3. 特定の部門やアプリケーションを段階的に移行する、4. コンテンツをオンプレミスに残し、ユーザーが新しいクラウドシステムにアクセスできるようになったら、必要なコンテンツから順に移行するなどの方法があります。または、これらを組み合わせることもできます。

クラウドベースのECMへの移行のビジネスケースを作成するにはどうすればよいですか?

クラウドネイティブのECMに移行した場合のコスト面、その他の面におけるメリットは多大です。コスト面での具体的なメリットとそうでないメリットを盛り込んだビジネスケースを作成しましょう。クラウドの導入はオフィススペース、ハードウェア、ソフトウェアなどの資本支出を削減できるだけでなく、柔軟な拡張性という点でも有利です。高い柔軟性と高度なクラウドテクノロジーの利点は数値化が難しいですが、ビジネスケースの魅力的な材料となります。

Alfrescoはどのような移行サービスを行っていますか?

Alfrescoは、オンプレミスからクラウドへの移行支援サービスを提供しているだけでなく、様々な業界やユースケースでの移行を支援するスキル、ツール、サービスを提供しているAlfrescoのパートナー企業から成る強力なエコシステムも持っています。Alfrescoのカスタマー・サクセス・チームが、お客様のニーズにマッチした最高の移行支援パートナーを見つけるお手伝いをします。

 

Alfresco移行サービスの詳細と、移行支援パートナーを探す方法をお知りになりたい場合は、www.alfresco.comにアクセスし、お問い合わせをクリックしてください。