アジリティを最大限に高め、ビジネスをモダナイズ
現在多くの企業がデジタルトランスフォーメーションを進めるために、古いECMソフトウェアをモダンなクラウドベースのコンテンツサービスプラットフォームに移行し、事業のアジリティとイノベーションの促進を図っています。
移行プロジェクトは誰もが苦手とする業務かもしれませんが、かつてのようなリスクを伴う、高額で複雑なプロジェクトではありません。
Alfrescoは、リスクを最小限に抑えながら移行を迅速に達成できるよう支援するサービスで実績を上げており、移行プロジェクトを6週間未満で完遂されたお客様の事例もあります。
「当社は複数あるECMシステムのすべてに対応する1つの標準プラットフォームがほしいと考えていました。しかし、古い環境から新しい環境に迅速に移行するには、困難な課題がありました。どのプラットフォームとパートナーを選ぶかが問題でしたが、Alfrescoを選んで本当によかったと思っています」
Mark Scheers氏(P&V Group)
旧型ECMの移行戦略
オンプレミスにあるすべてのコンテンツをクラウドに移行するには、大量のデータを一度に移動するため、大きなリスクを伴い、業務を中断せざるを得ませんでした。でも、それはもう過去の話です。今はそんなリスクを冒さなくても、簡単にモダナイズできる方法があります。
- デルタを使った一括移行:ほとんどの文書を一括して移動しますが、その間もユーザーは既存のシステムを使い続けることができます。すべてのユーザーが新しいクラウド環境にアクセスできるようになったら、最後に同期を行います。
- 段階的な移行:特定の部署またはアプリケーションに移行を絞り込み、それらを新しいクラウドアプリケーションに切り替えます。こうすうることで、段階的に移行を進めることができます。
- オンデマンド:必要になったコンテンツごとに移行します。例えば、ほとんどのコンテンツをオンプレミスに残しながら、ユーザーは新しいクラウドシステムを使います。
- オンデマンド:ユーザーのアクセスに応じて随時移行します。例えば、ほとんどのコンテンツは古いアプリケーション(通常はオンプレミス)に残しますが、ユーザーが必要な時だけクラウドで稼働中のAlfrescoにコンテンツを移動します。「インテリジェントなコンテンツ移行」アプローチの詳細をご覧ください。