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Gestion fédérée des contenus - Fédération et gestion sur place

Vue d'ensemble des informations stockées dans différents emplacements

Lorsque les documents sont stockés dans différents entrepôts, applications métiers ou lecteurs réseau, l'organisation du contenu est chaotique et tentaculaire. Si un entrepôt unique centralisé offre des avantages indéniables et une « source unique de vérité », une migration de grande ampleur peut être risquée. Alfresco Federation Services évite le risque d'une migration complexe et permet de rechercher et de gérer les informations plus rapidement dans plus de 60 applications métiers et entrepôts de contenu courants tels que Documentum, OpenText et IBM FileNet, ainsi que dans les lecteurs réseau et boîtes mail.

information across content silos

Recherche fédérée

Accédez aux contenus stockés dans différents systèmes depuis Alfresco sans avoir à les transférer massivement.

  • Source unique de vérité : l'ensemble du contenu de l'entreprise est accessible par le biais d'un seul système
  • Extension des puissantes fonctionnalités de recherche d'Alfresco à d'autres systèmes
  • Les utilisateurs travaillent dans l'environnement qui leur est familier
  • Étendez les cas d'utilisation d'Alfresco à tous les entrepôts pour bénéficier d'une vue à 360 degrés (par exemple, gestion de cas à l'échelle de toute l'entreprise)
  • Migration intelligente : configurez des règles de transfert du contenu pour abandonner progressivement les anciens systèmes
content federated search

Gestion « sur place »

Contrôlez de manière centralisée les contenus et documents d'archives stockés dans différents systèmes avec Alfresco Governance Services et Alfresco Federation Services.

  • Renforcez l'adoption : accédez à vos contenus et gérez-les là où ils se trouvent (« gestion sur place ») depuis une seule interface utilisateur
  • Appliquez les règles de conservation de manière cohérente : contrôlez de manière centralisée les contenus et documents d'archives disséminés dans différents systèmes. Identifiez facilement les documents qui doivent être archivés ou détruits et ceux qui doivent rester accessibles en permanence
  • Renforcez la conformité : donnez accès aux bonnes personnes, au bon moment, aux informations dont elles ont besoin, tout en respectant vos obligations de Records Management et les normes de conformité internationales ouvertes, telles qu'ISO 15489, ISO 16175, le droit d'accès à l'information, la certification américaine DoD 5015.02 CH2 et CH3, VERS, EgovG et MoReq
  • Simplifiez et accélérez les procédures d'e-Discovery : mettez le contenu en suspens à des fins légales (verrouillage dans un système distant), puis exportez-le au format EDRM (Electronic Discovery Reference Model) XML pour l'utiliser dans un système d'e-Discovery
data manage in one place

Fonctionnement des services de gestion et de fédération de contenu d'Alfresco

Regardez cette vidéo pour découvrir comment la fédération du contenu peut vous aider à surmonter la difficulté de gérer des contenus et archives disséminés dans différents systèmes.

Migration intelligente du contenu

Transférez vos contenus progressivement pour minimiser les risques et les perturbations :

  • Les transferts s'effectuent à l'arrière-plan pour perturber le moins possible l'activité, les processus ou les utilisateurs. Dès qu'un utilisateur ouvre un document, celui-ci est immédiatement transféré dans Alfresco
  • Une fois la migration intelligente de tous les contenus achevée, vous pouvez désactiver les anciens systèmes pour ne plus utiliser qu'un seul entrepôt de contenu centralisé
  • Si vous devez effectuer une migration en masse pour désactiver immédiatement un système hérité, Alfresco vous fournit un outil de migration éprouvé
Migration intelligente du contenu

FAQ sur la fédération du contenu et la gestion sur place

Qu'est-ce que la fédération du contenu ?

En fédérant le contenu, les utilisateurs peuvent accéder depuis un emplacement unique centralisé à toutes les informations de l'entreprise, stockées dans les entrepôts et systèmes métiers existants.

Que signifie « gestion sur place » ?

La « gestion sur place » permet aux utilisateurs d'accéder aux contenus qui sont gérés là où ils se trouvent. Ainsi, les entreprises peuvent appliquer uniformément les règles de Records Management à tous les contenus.

Quels sont les avantages de la fédération et de la gestion sur place des contenus ?

La dispersion des contenus dans différents entrepôts et applications métiers est une difficulté pour bon nombre d'entreprises à l'heure actuelle. Alfresco Federation Services offre aux utilisateurs un moyen simple de trouver et de gérer facilement les contenus là où ils se trouvent via l'interface utilisateur d'Alfresco. En appliquant uniformément les règles de Records Management aux contenus fédérés, les entreprises renforcent la conformité.

Quel est l'intérêt d'utiliser Alfresco pour la fédération et la gestion sur place des contenus ?

Alfresco Federation Services donne accès à plus de 60 applications métiers et systèmes de gestion de contenu parmi les plus courants, notamment Documentum, OpenText , IBM FileNet, ainsi qu'aux lecteurs réseau et boîtes mail.