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文書キャプチャ/スキャンソリューション

紙の書類を生きたデータに変換

業務に関わる情報の80%以上は、紙の書類、オフィスのファイル、フォーム、ファックス、PDF、Eメールなど、階層構造を持たないコンテンツに閉じ込められています。Alfrescoなら、こうした価値ある情報を抽出して処理できるようにし、ビジネスプロセスコンテンツ管理のインサイトとして活用できます。これで、紙の書類による非効率的な業務を、データや文書の自動フローに切り替えることができるため、従業員の生産性やサービスの質、そして法令遵守も改善されます。

文書の取り込み/スキャンのデモをお見せします

Alfresco Content Servicesのデモをご覧になりたい方は当社のエキスパートにお問い合わせください。

 

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Alfrescoの文書キャプチャ/スキャン機能

進化したオールインワン・ソリューション

Alfrescoを使用すると、文書のスキャンから保管までシームレスでエンドツーエンドの統合を提供する包括的なソリューションを利用できます。

  • 世界トップクラスのOCR機能、文書スキャンソフトウェア、文書キャプチャソフトウェアにより、ほぼすべてのソースから文書とデータをキャプチャします。
  • スキャンしたファイルは自動的に分類、処理されるため、文書を整理する手間が省けます。
  • 文書から重要なデータを抽出して、動的なビジネスプロセスをインテリジェントに推進できます。

インテリジェントな情報キャプチャ

AlfrescoとAmazon Textractを使って文書をデジタル化すれば、情報をより有効に活用、検索できるようになり、セキュリティを強化することもできます。AlfrescoユーザーはAmazon Textractのインテリジェントな情報処理機能を使って、大量の情報の取り込みとデータの分類をかつてない速さでこなせるようになります。2つのソリューションが連携することで、画像処理アプリケーションで新しいパワフルな機能を使えるだけでなく、AWSサービスを通じてこれらのアプリケーションを拡張できます。

 

  • フォームや表を処理し、データを自動的に抽出できるため、日々の業務を効率化、単純化できます。
  • データはコンテキストと一緒に抽出されるため、すぐにデータを活用できます。
  • 拡張性の高いインテリジェントなソリューションを迅速に構築し、データを素早くキャプチャして業務に活用できます。
  • データの整合性とセキュリティコンプライアンスが向上します。
  • ビジネスプロセスを迅速に立ち上げることができます。
  • 文書へのアクセスを制御し、文書の完全な監査証跡を使ってコンプライアンスを強化できます。

あなたの組織をデジタル化

Alfrescoのインテリジェント文書キャプチャや抽出機能を使用すると、どのような組織でもあらゆるビジネスプロセスの情報フローを強化できます。

 

  • 金融サービス: ローンの申請や保険給付手続を効率化できます。
  • 行政機関:住民からの問い合わせにより迅速に応対できます。
  • 医療: 患者情報へのアクセスを効率化できます。
  • 製造: エンジニアリングやQA書類の作成を合理化できます。

モバイル文書キャプチャ

モバイル文書キャプチャとは、外出先でも業務を中断せずに共同作業を進めることができることを意味します。Alfresco Mobile ContentとAlfresco Process Servicesを使えば、重要なコンテンツをキャプチャ、共有、編集できるだけでなく、インテリジェントなビジネスプロセスを促進させることができます。

AlfrescoのECM機能

Alfresco Content Servicesは、オープンで柔軟、かつ拡張性の高いエンタープライズコンテンツ管理(ECM)機能を備えています。働く場所に関係なく、どこからでもコンテンツにアクセスでき、他のビジネスアプリケーションにも簡単に統合できます。

 

文書キャプチャ/スキャンソリューションに関するFAQ(よく寄せられる質問)

文書キャプチャとは何ですか。また、文書のスキャンとどのような違いがありますか?

文書スキャンでは、物理的文書からデジタルファイルが作成されます。文書キャプチャとは、スキャンした画像を、写真やビデオファイルなどの他のデジタルファイルとともに、文書管理システム(DMS)または、エンタープライズコンテンツ管理システム(ECM)に取り込むことです。文書キャプチャシステムは、ファイルのインデックス作成に使用されるメタデータの抽出、光学式文字認識(OCR)やキー情報抽出などのプロセスを自動化して、キャプチャしたものを検索可能かつ使用可能にします。もう一つのよく使われる「ドキュメントイメージングシステム」は、文書キャプチャに使用されるハードウェアとソフトウェアを指します。

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