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Système de gestion de contenu d'entreprise (ECM)

Accédez au contenu partout et à tout moment grâce à une solution ECM ouverte, flexible et hautement évolutive

Alfresco Content Services vous offre des fonctionnalités de gestion de contenu d'entreprise (ECM) qui vous permettent de modifier vos contenus dans les principaux outils et suites de productivité, sans avoir à quitter l'application dans laquelle vous travaillez. Tirez pleinement parti de services de contenu modernes en créant des applications dans Alfresco Cloud (PaaS).

Fonctionnalités ECM d'Alfresco

Alfresco Content Services combine des fonctionnalités de gestion de contenu d'entreprise (ECM) ouvertes, flexibles et évolutives, et les avantages d'une plateforme de services de contenu. Accessible partout et à tout moment, le contenu s'intègre en toute facilité aux applications métiers que vous utilisez quotidiennement.

Fonctionnalités du système ECM d'Alfresco

Flexible et évolutive, la plateforme ECM Alfresco Content Services prend en charge un large éventail de cas d'utilisation. Elle fournit des services de contenu et de gouvernance, des fonctionnalités de recherche contextuelle et de données exploitables, et s'intègre facilement aux principales applications métier.

Ouverte, facile à intégrer et extensible

Basée sur une architecture open source et la prise en charge d'API et de standards ouverts, la plateforme est simple à intégrer et à personnaliser en fonction des besoins spécifiques à votre activité.

  • Grâce à l'architecture ouverte et modulaire et aux SDK et API ReST, vous ou un partenaire Alfresco pouvez étendre votre plateforme Alfresco selon vos besoins.
  • L'Alfresco Development Framework offre un large éventail de composants configurables et réutilisables avec lesquels vous pouvez créer des applications web et mobiles modernes et réactives.
  • De plus, la plateforme offre une prise en charge intégrée des applications de productivité les plus répandues comme Microsoft Office, Google Docs, Microsoft Outlook et Salesforce.com.
  • Large éventail d'intégrations et de solutions pré-intégrées issues de la communauté des partenaires Alfresco, notamment SAP, AutoCAD, etc.

Architecture cloud native évolutive

L'approche ouverte et modulaire d'Alfresco vous offre une plateforme de services de contenu évolutive, capable de gérer le volume croissant de contenus non structurés et des milliards de documents, ainsi qu'une architecture cloud native qui vous permet de tirer pleinement parti des services de contenu.

  • Les intégrations Alfresco vous permettent de respecter les exigences de conformité en matière de stockage et de conservation en utilisant le fournisseur de service cloud de votre choix grâce à des connecteurs pour Amazon S3, Amazon S3 Glacier et Microsoft Azure.
  • Enrichissez automatiquement vos contenus et obtenez des données exploitables grâce à l'IA et au traitement du langage naturel avec Amazon Textract, Amazon Comprehend, Amazon Rekognition ou d'autres services AWS.
  • Options de déploiement flexibles, avec entre autres Docker et Kubernetes, pour des déploiements rapides et unifiés sur tous les environnements.

Fonctionnement d'Alfresco Content Services

Découvrez comment les composants-clés de l'architecture Alfresco Content Services s'interconnectent entre eux pour fournir des solutions ECM de gestion, de partage et d'activation de contenus, et quelles sont les technologies mises en œuvre, leur importance et les avantages qu'elles apportent à votre organisation. 

Recherches à grande échelle

Trouvez rapidement le document recherché dans votre système de gestion parmi des milliers, voire des centaines de millions de fichiers.

  • Alfresco Query Accelerator utilise des ensembles de requêtes fonctionnels pour améliorer les performances de recherche en interrogeant les propriétés et aspects des métadonnées sur de gros volumes d'informations.
  • Des fonctionnalités de recherche puissantes, intégrant notamment des suggestions de recherche et des filtres, permettent de retrouver rapidement le contenu pertinent.
  • Alfresco Federation Services offre un moyen simple de rechercher et gérer du contenu dans plus de 60 applications métiers et systèmes de gestion de contenu d'entreprise parmi les plus courants (par exemple, Documentum, OpenText et IBM FileNet)

Gouvernance de l'information renforcée

Alfresco Governance Services vous permet de réduire vos risques organisationnels et de renforcer votre conformité. Automatisez la gestion du cycle de vie des documents, de la capture initiale à la conservation et à la destruction finale, et rendez le processus complexe de gestion des archives totalement transparent pour les utilisateurs.

  • La gouvernance suit une approche « invisible » qui permet de gérer l'archivage en arrière-plan, tandis que les utilisateurs continuent à travailler.
  • Bénéficiez d'un cadre qui vous permet de respecter vos obligations de Records Management et les normes de conformité internationales ouvertes, telles qu'ISO 15489, ISO 16175, le droit d'accès à l'information, la certification américaine DoD 5015 .02 CH2 et CH3, EgovG et MoReq.
  • Ajoutez facilement une couche de sécurité supplémentaire avec des classifications et des marques de sécurité.

Collaboration et efficacité optimisées

Des sites dédiés aux projets et des outils collaboratifs performants simplifient le partage des documents et connaissances entre les équipes et assurent la synchronisation du contenu.

  • La prise en charge intégrée des suites bureautiques comme Microsoft 365 et Google Docs permet de collaborer en temps réel et de co-rédiger des documents de manière intuitive pour optimiser le travail des équipes au quotidien.
  • Alfresco Digital Workspace améliore la productivité en permettant aux utilisateurs d'accéder rapidement et facilement à tout ce dont ils ont besoin pour travailler et en étendant les capacités des applications pour répondre à leurs besoins spécifiques et améliorer les capacités essentielles de gestion de contenu. Il s'appuie sur l'Alfresco Developer Framework.
  • Alfresco Desktop Sync assure la synchronisation des politiques de gouvernance et de gestion de contenu entre Alfresco et les postes de travail, même lorsque les utilisateurs sont hors ligne.
  • Alfresco Mobile offre un accès rapide aux contenus pendant les déplacements et une interface de gestion de contenu d'entreprise intuitive, spécialement conçue pour les appareils mobiles.
Plateformes de gestion de contenu cloud natives nouvelle génération : un atout par rapport aux systèmes ECM hérités

Les entreprises doivent agir vite, s'adapter rapidement et innover constamment. Elles doivent également répondre aux attentes des équipes modernes et décentralisées et d'une clientèle férue de technologie. Votre système ECM hérité entrave-t-il la bonne marche de vos activités ? Téléchargez cet eBook pour découvrir comment fournir rapidement des solutions innovantes adaptées aux besoins de vos utilisateurs, qui permettront à votre entreprise de prospérer. 

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Alfresco Content Services

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ECM pour les développeurs et les spécialistes de la technologie
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FAQ sur les systèmes de gestion de contenu d'entreprise

Qu'est-ce qu'un système de gestion de contenu d'entreprise (ECM) ?

Un système de gestion de contenu d'entreprise permet de capturer, gérer, protéger et distribuer les innombrables informations physiques et électroniques qui transitent quotidiennement dans l'entreprise, des e-mails aux vidéos numériques, en passant par les fichiers papier, sans oublier une multitude de documents de bureau en constante croissance. Un système ECM offre un large éventail de fonctionnalités, les plus courantes étant la gestion de documents, la collaboration, la gestion du workflow et des processus, et un certain degré de contrôle d'accès. Les plateformes de services de contenu offrent des capacités plus étendues puisqu'elles gèrent les contenus disséminés dans différents entrepôts et permettent aux développeurs d'utiliser l'approche la plus moderne pour développer des applications métiers.

Qu'est-ce qu'Alfresco Content Services ?

Alfresco Content Services constitue le cœur d'Alfresco Digital Business Platform, une plateforme cloud native de classe entreprise qui permet aux équipes d'accéder rapidement aux informations et à l'entreprise de faire face à ses besoins, aux menaces et aux opportunités. Pour découvrir comment notre architecture fonctionne, cliquez ici pour visionner notre vidéo.

Comment puis-je opérer la migration depuis un système ECM plus ancien ?

La migration de leurs anciens systèmes ECM vers des plateformes cloud natives modernes permet aux entreprises d'optimiser leur agilité métier et leur force d'innovation. Le service Alfresco dédié à la migration les aide à réduire leur risque tout en accélérant le processus de migration. Certains de nos clients sont parvenus à boucler leurs projets de migration en moins de 6 semaines.