Système de gestion de contenu d'entreprise (ECM)

Basée sur une architecture open source et la prise en charge d'API et de standards ouverts, la plateforme est simple à intégrer et à personnaliser en fonction des besoins spécifiques à votre activité.

• Grâce à l'architecture ouverte et modulaire et aux SDK et API ReST, vous ou un partenaire Alfresco pouvez étendre votre plateforme Alfresco selon vos besoins.
• L'Alfresco Development Framework offre un large éventail de composants configurables et réutilisables avec lesquels vous pouvez créer des applications web et mobiles modernes et réactives.
• De plus, la plateforme offre une prise en charge intégrée des applications de productivité les plus répandues comme Microsoft Office, Google Docs, Microsoft Outlook et Salesforce.com.
• Large éventail d'intégrations et de solutions pré-intégrées issues de la communauté des partenaires Alfresco, notamment SAP, AutoCAD, etc.

L'approche ouverte et modulaire d'Alfresco vous offre une plateforme de services de contenu évolutive, capable de gérer le volume croissant de contenus non structurés et des milliards de documents, ainsi qu'une architecture cloud native qui vous permet de tirer pleinement parti des services de contenu.

• Les intégrations Alfresco vous permettent de respecter les exigences de conformité en matière de stockage et de conservation en utilisant le fournisseur de service cloud de votre choix grâce à des connecteurs pour Amazon S3, Amazon S3 Glacier et Microsoft Azure.
• Enrichissez automatiquement vos contenus et obtenez des données exploitables grâce à l'IA et au traitement du langage naturel avec Amazon Textract, Amazon Comprehend, Amazon Rekognition ou d'autres services AWS.
• Options de déploiement flexibles, avec entre autres Docker et Kubernetes, pour des déploiements rapides et unifiés sur tous les environnements.

Trouvez rapidement le document recherché dans votre système de gestion parmi des milliers, voire des centaines de millions de fichiers.

• Alfresco Query Accelerator utilise des ensembles de requêtes fonctionnels pour améliorer les performances de recherche en interrogeant les propriétés et aspects des métadonnées sur de gros volumes d'informations.
• Des fonctionnalités de recherche puissantes, intégrant notamment des suggestions de recherche et des filtres, permettent de retrouver rapidement le contenu pertinent.
• Alfresco Federation Services offre un moyen simple de rechercher et gérer du contenu dans plus de 60 applications métiers et systèmes de gestion de contenu d'entreprise parmi les plus courants (par exemple, Documentum, OpenText et IBM FileNet)

Alfresco Governance Services vous permet de réduire vos risques organisationnels et de renforcer votre conformité. Automatisez la gestion du cycle de vie des documents, de la capture initiale à la conservation et à la destruction finale, et rendez le processus complexe de gestion des archives totalement transparent pour les utilisateurs.

• La gouvernance suit une approche « invisible » qui permet de gérer l'archivage en arrière-plan, tandis que les utilisateurs continuent à travailler.
• Bénéficiez d'un cadre qui vous permet de respecter vos obligations de Records Management et les normes de conformité internationales ouvertes, telles qu'ISO 15489, ISO 16175, le droit d'accès à l'information, la certification américaine DoD 5015 .02 CH2 et CH3, EgovG et MoReq.
• Ajoutez facilement une couche de sécurité supplémentaire avec des classifications et des marques de sécurité.

Des sites dédiés aux projets et des outils collaboratifs performants simplifient le partage des documents et connaissances entre les équipes et assurent la synchronisation du contenu.

• La prise en charge intégrée des suites bureautiques comme Microsoft 365 et Google Docs permet de collaborer en temps réel et de co-rédiger des documents de manière intuitive pour optimiser le travail des équipes au quotidien.
• Alfresco Digital Workspace améliore la productivité en permettant aux utilisateurs d'accéder rapidement et facilement à tout ce dont ils ont besoin pour travailler et en étendant les capacités des applications pour répondre à leurs besoins spécifiques et améliorer les capacités essentielles de gestion de contenu. Il s'appuie sur l'Alfresco Developer Framework.
• Alfresco Desktop Sync assure la synchronisation des politiques de gouvernance et de gestion de contenu entre Alfresco et les postes de travail, même lorsque les utilisateurs sont hors ligne.
• Alfresco Mobile offre un accès rapide aux contenus pendant les déplacements et une interface de gestion de contenu d'entreprise intuitive, spécialement conçue pour les appareils mobiles.