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Logiciel d'e-Discovery et de suspension légale

Recherche et suspension automatiques de documents d'archives et de contenus actifs dans plusieurs entrepôts pour les procédures d'e-Discovery

Avec la multiplication des litiges et l'évolution des réglementations et exigences en matière de conformité, les entreprises consacrent énormément de temps et d'argent à répondre aux demandes qui leur sont adressées en cas de litiges.


Alfresco Governance Services permet aux entreprises de gérer l'intégralité du cycle de vie des informations, de la création et du traitement sécurisé jusqu'à la destruction finale. Au cours du cycle de vie du contenu, Alfresco facilite les procédures d'e-Discovery grâce à de puissantes fonctionnalités de recherche, de collecte, d'analyse, de traitement et de révision, qui garantissent un meilleur contrôle et réduisent sensiblement les coûts.

Trouvez facilement du contenu et mettez-le en suspension

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Fonctionnalités et avantages des solutions d'e-Discovery et de suspension légale

e-Discovery

L'e-Discovery peut être une procédure complexe et chronophage pour les entreprises qui, pour la plupart, accumulent d'importants volumes de données structurées et non structurées. Alfresco Governance Services permet de trouver rapidement le contenu pertinent, de le passer en revue et de le « suspendre » :

  • Délais et coûts réduits : 

    • Grâce à de puissantes fonctionnalités de recherche, trouvez des fichiers clés connexes dans l'ensemble du contenu géré par Alfresco
    • Étendez la procédure d'e-Discovery à plusieurs systèmes hérités en effectuant une recherche fédérée englobant toute l'entreprise
    • Grâce à l'IA et à l'apprentissage automatique, Alfresco permet d'enrichir le contenu pour optimiser l'e-Discovery et réduire les délais et les efforts nécessaires pour identifier le contenu pertinent  
  • Conformité aux normes : exportez les résultats au format XML EDRM (Electronic Discovery Reference Model) pris en charge par les logiciels d'e-Discovery et les outils de révision 

  • Impact réduit : une réponse rapide et précise aux demandes d'e-Discovery réduit l'impact sur l'entreprise ; en répondant dans les délais impartis, vous limitez les risques de perdre en justice pour cause d'éléments incomplets ou inappropriés
Reduce storage costs by up to 70% with the Alfresco Content Connector for Amazon S3 Glacier
Résoudre les problèmes de gouvernance grâce à l'automatisation et à l'intelligence artificielle

Téléchargez notre nouvel eBook consacré à la résolution des problèmes courants auxquels sont confrontées les entreprises qui tentent de contrôler leurs informations commerciales. Vous y trouverez des informations utiles sur les approches et technologies modernes qui simplifient la gouvernance de l'information et la rendent plus efficace et plus économique. Découvrez ce qui fait d'Alfresco un fournisseur de premier plan pour les organisations du monde entier.

La suspension provisoire du traitement normal ou de la destruction d'un groupe de contenus ou documents d'archives peut être demandée lorsqu'une enquête est en cours ou doit avoir lieu dans le cadre d'un audit ou d'un litige. Élément de la procédure d'e-Discovery, la suspension légale permet de s'assurer que les données clés sont conservées. Alfresco Governance Services permet de gérer plus efficacement et à moindre coût les suspensions légales :

  • Flexibilité accrue : mettez en suspens du contenu actif ou des documents d'archives pour empêcher leur modification ou destruction

  • Effectuez plusieurs suspensions : mettez en suspens autant de documents d'archives ou groupes de contenus que nécessaire  

  • Retour à la normale : au terme de la procédure, annulez « en masse » la suspension pour réintégrer le contenu au cycle normal d'utilisation (et continuer à l'exploiter) ou de destruction (et éviter les risques de conservation abusive)

  • Suspensions légales dans différents entrepôts : appliquez une suspension légale à plusieurs contenus et documents d'archives disséminés dans différents systèmes disparates (« gestion sur place ») et contrôlez-les de manière centralisée en évitant une migration coûteuse

data legal holds
Qu'est-ce que l'e-Discovery ?

L'e-Discovery ou découverte électronique de données est une procédure consistant à identifier, collecter et passer en revue des informations stockées électroniquement (ISE) pendant la phase initiale d'une procédure de litige ou d'enquête.

Qu'est-ce qu'une suspension à des fins légales ?

Une suspension légale sert à conserver les informations stockées électroniquement (ISE), sous toutes leurs formes, aux fins d'une procédure potentielle d'enquête ou de litige.

Pourquoi l'e-Discovery et la suspension légale sont-elles cruciales ?

Si toutes les informations stockées électroniquement (ISE), pertinentes dans le cadre d'une action en justice ou d'un litige ne sont pas identifiées et conservées, l'entreprise s'expose à des poursuites pour altération de preuves. Elle peut encourir des amendes très élevées ou même des sanctions plus graves telles que le rejet de sa demande ou défense.

En quoi Alfresco simplifie-t-il l'e-Discovery et les suspensions légales ?

Alfresco Governance Services regroupe dans une seule solution des fonctionnalités de Records Management et de gestion du cycle de vie de l'information qui aident les entreprises à être en conformité et à mieux gérer le stockage du contenu – en réalisant potentiellement des économies. Grâce à l'IA et à un moteur de règles avancé, Alfresco permet d'optimiser automatiquement le stockage du contenu pour mieux répondre aux besoins de l'activité, réaliser des économies et garantir la conformité.

Qu'est-ce qu'Amazon S3 et Amazon S3 Glacier ?

La procédure d'e-Discovery et de suspension légale est souvent complexe du fait du volume important de données structurées et non structurées à numériser et évaluer, qui génère un travail coûteux et de grande ampleur. Alfresco Governance Services accélère l'e-Discovery et permet de suspendre aussi bien du contenu actif que des documents d'archives stockés dans différents systèmes de gestion de contenu afin d'empêcher leur modification ou leur destruction.

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