エンタープライズコラボレーションソフトウェア
チームの障壁を取り除く
効果的なコラボレーションは、ビジネスの成功に不可欠です。クラウドの採用が増加するにつれ、多くの組織がデスクトップベースのMicrosoft Officeからクラウドベースのマイクロソフト 365（旧Office 365）およびGoogle Docsに移行し、コラボレーションツールによる生産性を大幅に向上させるとともに、どこからでもコンテンツにアクセスできるようにしています。
Alfrescoを使用すると、チームはMicrosoft 365とGoogle Docsのクラウドベースのメリットを企業全体の重要なコンテンツにシームレスに拡張し、信頼できる唯一の情報源、アクセス制御、コンプライアンス基準を維持しながら生産性を向上させることができます。
「Alfrescoのおかげで、安全かつモダンでありながらコアコードにもアクセスできる環境で、ユーザーにチームコラボレーション機能を提供できます。今後は、リサーチャーがアイデアやテスト結果を簡単に共有できる、よりソーシャルなコラボレーション機能を追加していく予定です」
— Research Directorate／NASA ITアーキテクト David Cordner氏
Microsoft 365をAlfrescoで使用
Alfresco Collaboration Connecto for Microsoft 365は、使い慣れたMicrosoft Office Webアプリケーションを使用してOffice文書を作成したり、リアルタイムでシームレスにコラボレーションするためのネイティブ統合を提供します。コンテンツは、信頼できる唯一のソースとしてAlfrescoに永続的に保存されるため、情報のサイロや固有のリスクを回避できます。
- Alfrescoに格納されているWord、PowerPoint、Excelの文書を編集します。
- 共同作業者とOffice文書を共有します。
- 共同作業者とリアルタイムでOffice文書を共同作成
Google Docsを Alfrescoで使用
Alfresco Google Docs統合により、コンテンツをAlfrescoに永続的に保存しながら、Google Docsのオンライン編集機能にアクセスできます。
- Alfrescoに保存されているコンテンツをGoogle Docsで直接編集します。
- 他のユーザーや共同編集者とコンテンツを共有します。
- リアルタイムでコンテンツを共著します。
サードパーティコラボレーションのセキュリティ向上
Alfrescoは、外部ユーザーとの共同作業を簡素化し、Eメール、USBドライブ、未承認のクラウド共有サービスを介して文書を共有するリスクを低減する、エンタープライズコラボレーションソリューションを提供します。
- 外部ユーザーを招待し、エンタープライズコラボレーションプラットフォーム上で社内組織とコンテンツを共同作業できます。
- 文書へのパブリックリンクによるコンテンツの共有を簡素化し、文書のEメール送信を排除
- 設定が簡単な管理で完全にITを制御します（コラボレーションの終了時に外部権限を削除するなど）。
リアルタイムで共同作業し注釈を付ける
Alfresco Enterprise Viewerは、文書や注釈上でアクティブにリアルタイムで共同作業するためのオプションです。
- すべての表示者にリアルタイムで注釈を表示します。
- 返信ボタンを使用して、注釈に簡単に返信できます。
- 参加者パネルで文書に現在注釈を付けているユーザーを確認します。
- レビュー中の非公式な対話にはチャットウィンドウを使用します。
- 文書から直接Microsoft TeamsまたはZoom会議を開始します。
- ビューアだけでなく、エンタープライズコラボレーションツールも取得できます。
エンタープライズコラボレーションFAQ（よく寄せられる質問）
Q：Microsoft 365とは何ですか?
A: Microsoft 365(旧オフィス 365) は、Microsoftのサブスクリプションベースのクラウドプラットフォームで、Word、Excel、Powerpointなどの人気の Office Onlineアプリが含まれています。
Q：Microsoft 365またはGoogle Docsのようなクラウドオフィススイートに統合するメリットは何ですか？
A：Officeは、ほとんどの企業にとって事実上の生産性向上スイートです。AlfrescoとMicrosoftまたはGoogleのプラットフォーム間のネイティブ統合により、コラボレーションが強化され、ユーザーは日常的なツールをシームレスに使用して作業を完了し、最終的に重要な業務コンテンツをAlfrescoに安全でコンプライアンスに準拠した方法で保存することができます。
Q：コンテンツストレージの「信頼できる単一ソース」戦略に従うことが重要なのはなぜですか？
A：複数のリポジトリや業務システムに分散されたコンテンツの扱いに、多くの組織が悩まされています。Alfrescoは、エンタープライズクラスのコンテンツ管理システムで、他の業務アプリケーションとの統合が可能なため、コンテンツサイロ（Microsoft OneDriveに永続的にコンテンツを保存するなど）を回避できます。
Q：注釈とは何ですか？
A：注釈は、文書内の特定の部分に関連付けられたエンドユーザーが提供する追加情報のことです。文書の上に1つのレイヤーとして重ねられるため、文書自体は変更されません。注釈にはいくつかの種類があり、一番よく使われるのは黄色の付箋タイプのものです。
Q: 文書にコラボレーションシステムが必要な理由は何ですか？
文書によっては、大量の議論が必要な場合があります。たとえば、臨床試験文書を管理するライフサイエンス企業では、文書自体よりも多くのテキストが注釈に含まれている場合があります。文書上でリアルタイムにコラボレーションできる機能は、レビュー担当者が同僚の注釈を見ながら迅速に対応することができ、組織によっては非常に有効です。