Gestion rentable du cycle de vie du contenu,
de sa création à sa destruction finale ou son archivage
La gestion du cycle de vie de l'information garantit que les documents sont accessibles jusqu'à leur destruction ou archivage. Alfresco Governance Services permet aux entreprises de stocker les documents et informations de manière simple et économique pendant tout le cycle de vie, en respectant les exigences réglementaires et de conformité grâce à des fonctionnalités de sécurité intégrées.
En configurant des règles basées sur le numéro de version, une période spécifique ou d'autres paramètres, les contenus ou documents sont automatiquement envoyés vers la classe de stockage adaptée. Avec Alfresco Content Connector pour Amazon S3 Glacier, les entreprises réduisent considérablement les coûts de stockage à long terme des contenus peu utilisés, archivés ou conservés en tant que sauvegarde.
Fonctionnalités et avantages de la solution de gestion du cycle de vie de l'information
Réduction significative des coûts de stockage à long terme avec Amazon S3 Glacier
Alfresco Content Connector pour Amazon S3 Glacier permet de stocker les données peu consultées avec le service de stockage leader d'Amazon. Il réduit considérablement les coûts de stockage comparé aux solutions en local et offre des fonctionnalités de sécurité adaptées aux exigences réglementaires et de conformité applicables aux contenus archivés.
- Réduction significative des coûts de stockage (jusqu'à 70 %) avec Alfresco Content Connector pour Amazon S3 Glacier
- Intégration avec Amazon Simple Storage Service (S3) pour des solutions de stockage à long terme, durables et sécurisées, adaptées à vos besoins, générant d'importantes économies dans de nombreux cas d'utilisation
- En savoir plus sur Alfresco et Amazon Glacier
Gestion programmatique du cycle de vie du contenu
- Gérez par programmation le cycle de vie du contenu d'après différents critères comme la date de création, le numéro de version ou la fréquence d'accès
- Gérez le cycle de vie des informations avec Alfresco Governance Services en utilisant des règles, des métadonnées et l'IA
Tirer parti des avantages d'un système moderne de gestion de contenu d'entreprise (ECM)
- Accélérez le retour sur investissement et réduisez le TCO de vos projets ECM et BPM avec Alfresco et Amazon Web Services
- Adaptez vos ressources de stockage en fonction de l'évolution des besoins
- Profitez de la seule plateforme moderne entièrement optimisée pour un déploiement AWS dans un VPC (Virtual Private Cloud)
FAQ sur la gestion du cycle de vie de l'information
La gestion du cycle de vie de l'information désigne les stratégies de gestion des systèmes de stockage sur les appareils informatiques. Son objectif est de garantir que le stockage (emplacement physique des fichiers) est conforme aux besoins de l'activité.
Le stockage du contenu peut être très coûteux. Une gestion performante du cycle de vie de l'information permet de réduire les coûts en s'assurant que seuls les contenus essentiels à l'activité sont conservés et qu'ils sont stockés sur le support le plus adapté.
Le Records Management consiste à gérer, sécuriser et, au final, supprimer le contenu en respectant les exigences de conformité et réglementations en vigueur. La gestion du cycle de vie de l'information vise à optimiser les méthodes et emplacements de stockage du contenu.
Alfresco Governance Services regroupe dans une seule solution des fonctionnalités de Records Management et de gestion du cycle de vie de l'information qui aident les entreprises à être en conformité et à mieux gérer le stockage du contenu – en réalisant potentiellement des économies. Grâce à l'IA et à un moteur de règles avancé, Alfresco permet d'optimiser automatiquement le stockage du contenu pour mieux répondre aux besoins de l'activité, réaliser des économies et garantir la conformité.
Amazon Simple Storage Service (Amazon S3) est un service de stockage dans le cloud, flexible et performant, conçu pour sauvegarder des données en ligne et archiver des données et applications dans Amazon Web Services (AWS). Amazon S3 propose différentes classes de stockage, notamment S3 Standard-Infrequent Access (S3 Standard-IA) et S3 Glacier, pour l'archivage à long terme.