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Logiciel de gestion de la conformité réglementaire

Conformité réglementaire en toute confiance

La sécurité ayant évolué, la manière dont vous protégez vos documents classifiés et documents d'archives essentiels doit prendre en compte cette évolution. Avec Alfresco, vous permettez à la bonne personne d'accéder au bon moment aux informations dont elle a besoin, tout en respectant vos obligations de Records Management et de conformité (ISO 15489, ISO 16175, loi sur l'accès à l'information, DoD 5015.02 CH2 et CH3, EgovG et MoReq). Ainsi, vos données sont protégées sans être verrouillées et vous donnez de l'autonomie à vos équipes sans compromettre la sécurité.

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Fonctionnalités et avantages de la solution de conformité réglementaire d'Alfresco

DoD 5015.02 CH2 et CH3

L'intensification des exigences réglementaires et de conformité soumet les entreprises et organisations à davantage de pressions dans tous les secteurs d'activité. La nécessité de contrôler les diverses formes de contenu a donc augmenté de manière exponentielle. Les systèmes de Records Management (RM) permettent aujourd'hui de gérer les documents d'archives de manière électronique, centralisée et sécurisée. La certification la plus importante dans le choix d'un système de RM est la certification DoD 5015.02 du département de la Défense américain.

  • Alfresco offre la seule solution open source de Records management certifiée DoD 5015.02 CH2 et CH3
  • Un entrepôt évolutif gère tous vos types de contenus et documents d'archives : fichiers électroniques, images, e-mails, vidéos et documents physiques
  • Ces fonctionnalités de sécurité répondent aux normes d'autres secteurs comme les services financiers, l'assurance, ainsi qu'aux normes internationales telles qu'ISO 15489 et 16175
DoD 5015.02 CH2 and CH3 certified open source-based Records Management solution

Confidentialité des données

La protection des données est de plus en plus un sujet de préoccupations. C'est pourquoi les réglementations dans ce domaine se multiplient. Alfresco Governance Services aide les entreprises et organisations à assurer la confidentialité des données, à respecter les exigences de conformité et à limiter les risques grâce à une plateforme entièrement intégrée qui facilite la mise en conformité avec différentes réglementations :

 

Règlement général sur la protection des données (RGDP) : ce règlement soumet les entreprises à l'obligation de contrôler les données personnelles qu'elles détiennent. En savoir plus.

 

California Consumer Privacy Act (CCPA) : projet de loi qui entrera en vigueur le 1er janvier 2020 et concernera les entreprises ayant des clients en Californie.

 

Ohio Data Protection Act (Ohio Senate Bill 220) : les entreprises dotées d'un programme de cybersécurité bénéficient d'une défense « refuge » devant les tribunaux en cas de faille de sécurité

 

Données personnelles : se réfère, au sens large, à toute information qui pourrait être utilisée pour identifier une personne physique identifiée ou identifiable.

data privacy protection

Normes ISO 16175 et 15489

Les multiples normes ISO définissent des exigences de qualité, de sécurité et de fiabilité qui doivent être respectées partout dans le monde. Alfresco, comme d'autres fournisseurs de solutions ECM, n'est pas certifié ISO, mais nos solutions peuvent vous aider à respecter les normes ISO applicables à votre secteur d'activité.

  • ISO 15489 Information et documentation – Records Management : norme internationale pour la gestion des documents d'archives des organismes publics ou privés
  • ISO 16175 Information et documentation – Principes et exigences fonctionnelles pour les enregistrements dans les environnements électroniques de bureau
Numerous ISO standards

Audit solide

Création automatique de journaux d'audit pour des rapports sur les actions effectuées sur les archives, avec la possibilité de classer les rapports d'audit comme archives et de créer des certificats de destruction ou un document sur la chaîne de traçabilité

automatically generate audit logs

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